Студенты колледжа Пятигорского института СКФУ по направлению подготовки «Делопроизводство» под руководством преподавателя Сруковой Т.А. посетили архивный отдел администрации города Пятигорска в рамках открытого учебного занятия по дисциплине «Систематизация и организация оперативного хранения документов и подготовка дел для передачи в архив».

Во время экскурсии студенты узнали о различных системах архивирования, которые применяются для упрощения доступа к информации. Эксперты архива продемонстрировали использование программного обеспечения для автоматизации процессов хранения и учета документов. Это показало, как современные технологии трансформируют традиционные методы ведения делопроизводства, делая их более эффективными и безопасными.

Кроме того, студенты обсудили важность соблюдения правовых норм в области защиты персональных данных. Специалисты подчеркнули, что в условиях цифровизации работник делопроизводства должен быть не только грамотным организатором информации, но и образованным в вопросах безопасности данных. Эти аспекты зародили у студентов понимание о необходимости постоянного обучения и повышения квалификации в их профессиональной сфере.

Посещение архива стало важным этапом в образовательном процессе, укрепив связь теории и практики. Студенты отметили, что такие выездные мероприятия способствуют углублению их знаний и расширению профессионального кругозора. Это особенно важно для будущих специалистов, работающих в быстро меняющемся мире технологий и информации.

Колледж Пятигорского института СКФУ