Студенты колледжа Пятигорского института СКФУ группы П‑ДП‑261, обучающиеся по программе подготовки квалифицированных рабочих, служащих среднего профессионального образования по специальности 46.01.03 «Делопроизводитель», посетили Архив администрации города Пятигорска. Экскурсия прошла под руководством преподавателя колледжа Сруковой Т. А. и стала значимым элементом практико‑ориентированного обучения будущих специалистов в сфере документационного обеспечения.

Студентам показали, как устроено архивное хранение: формирование фондов, учёт и каталогизация документов, правила комплектования архива и определение сроков хранения. На конкретных примерах разобрали, как происходит передача дел из подразделений администрации в архив, какие сопроводительные документы при этом оформляются и как фиксируется факт передачи. Это особенно ценно для будущих делопроизводителей: понимание «маршрута» документа помогает грамотно выстраивать документооборот и не допускать ошибок при оформлении дел.

Особый интерес вызвал стенд со старинными документами, раскрывающими историю и развитие Пятигорска. Студенты познакомились с архивными материалами прошлых лет — это позволило увидеть, как менялся город и как исторически формировалась система документационного обеспечения. Ребята с вниманием изучали старые формуляры, образцы делопроизводственных бланков и учётных книг, отмечая, насколько отличаются подходы к оформлению документов в разные эпохи. Такой исторический срез помогает лучше осознать эволюцию профессии и ценность бережного отношения к любому документу — независимо от его возраста.

Экскурсия помогла будущим делопроизводителям лучше понять значимость профессии, освоить ключевые принципы работы с документами и увидеть разные стороны архивной деятельности — от традиционных методов до современных цифровых решений. Многие студенты отметили, что теперь чётче представляют себе свои будущие задачи и понимают, на какие нормативные акты и стандарты нужно ориентироваться в работе. Полученные знания станут хорошей основой для дальнейшего освоения профессиональных модулей и прохождения практики в различных организациях.

Колледж Пятигорского института СКФУ

Автор фото: Колледж Пятигорского института СКФУ