Версия для слабовидящих Вкл Выкл    Изображения Вкл Выкл    Размер шрифта А А А    Цветовая схема А А А А
  • Приемная комиссия: (8793) 33-77-61
  • Бухгалтерия (расчет со студентами): (8793) 33-77-69
  • Отдел делопроизводства: (8793) 97-39-27
  • info@pfncfu.ru


Образовательные подразделения

Наименование структурного подразделения

Отдел делопроизводства

Общая информация о структурном подразделении

Отдел делопроизводства осуществляет свою деятельность во взаимодействии с руководством филиала, структурными подразделениями филиала и Университета, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

Основная цель деятельности отдела – документационное обеспечение, методическое руководство и контроль за ведением делопроизводства и документооборота в филиале.

Отдел делопроизводства выполняет функциональные обязанности по следующим основным направлениям:

  1. Организация и обеспечение единого порядка в документообороте филиала;
  2. Осуществление организационно-методического руководства, контроля деятельности структурных подразделений филиала по вопросам делопроизводства и архивного дела;
  3. Своевременное обеспечение структурных подразделений филиала организационно-распорядительной документацией;
  4. Осуществление контроля исполнения структурными подразделениями приказов, распоряжений директора филиала;
  5. Своевременное обеспечение структурных подразделений филиала бланками писем, приказов и распоряжений;
  6. Регистрация приказов и распоряжений директора филиала;
  7. Контроль за правильностью оформления, согласования документов филиала (приказы, распоряжения, письма и тд.) согласно инструкции по делопроизводству и документообороту в филиале, Университете в целом;
  8. Осуществление контроля над сроками исполнения документов;
  9. Оперативная обработка (сортировка) корреспонденции, поступающей в филиал почтовой связью и через службы курьерской доставки;
  10. Обеспечение своевременной регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции;
  11. Учет и регистрация корреспонденции, поступающей из Университета по электронной почте или переданной через командированных работников;
  12. Создание электронной базы поступающей и отправляемой корреспонденции;
  13. Своевременное доведение корреспонденции на рассмотрение руководству филиала;
  14. Обеспечение оперативной доставки документации до исполнителей, согласно резолюции руководства филиала;
  15. Внедрение единого порядка работы с электронными документами в филиале в соответствии с действующими нормативами;
  16. Своевременное информирование о наличии корреспонденции структурных подразделений филиала;
  17. Контроль в получении копий документов из отдела делопроизводства структурными подразделениями филиала;
  18. Печать копирование и оперативное размножение служебных и иных документов (копирование большими тиражами), касающихся деятельности филиала, Университета в целом;
  19. Осуществление рассылки корреспонденции, поступающей от структурных подразделений филиала в установленном порядке;
  20. Обеспечение, заверенными копиями учредительных документов СКФУ, структурных подразделений филиала (в т.ч. нотариально), студентов и работников филиала;
  21. Прием заявлений, жалоб и предложений граждан, сотрудников и обучающихся филиала;
  22. Регистрация печатей и штампов структурных подразделений филиала, составление актов о списании и их уничтожении;
  23. Организация работы по научно-технической обработке архивных документов и их хранению согласно срокам утвержденной номенклатуры дел филиала;
  24. Разработка сводной номенклатуры дел филиала, инструкции по делопроизводству и документообороту в филиале;
  25. Контроль над правильным оформлением, формированием и передачей исполненных документов, завершенных делопроизводством из структурных подразделений в архив филиала;
  26. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, ведение их учета.

Начальник отдела – Кузнецова Инна Васильевна

Сотрудники подразделения:

  1. Специалист - Попова Екатерина Владимировна
  2. Делопроизводитель – Деменев Сергей Андреевич
  3. Делопроизводитель – Григорян Диана Вартановна
  4. Архивариус – Давыдова Милана Шариповна

Контактная информация:

  • Адрес: г. Пятигорск, пр. 40 лет Октября, 56, (корпус №1, А-30)
  • Телефон: (8793) 97-39-27 (внутренний 139)
  • E-mail:  info@pfncfu.ru

График работы подразделения:

  • Понедельник – пятница
  • с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
  • Выходные: суббота, воскресенье.

Положение о структурном подразделении:

Положение об отделе делопроизводства